Innkalling til Årsmøte for 2015 i
klubbhuset på Fagerstrand
Styret oppfordrer alle medlemmer til å delta på
Årsmøtet, som er Fagerstrand Båtforenings øverste
beslutningsmyndighet. Vi ønsker at Årsmøtet skal være vårt forum
for meningsutveksling, informasjon og god dialog mellom
medlemmer, Styret og andre tillitsvalgte.
På grunn av begrenset plass i våre klubblokaler er vi
nødt til å be om at alle som ønsker å delta melder seg på
skriftlig innen nedenstående påmeldingsfrist. De som ikke har
anledning til å delta ber vi la seg representere gjennom
skriftlig fullmakt. Fullmakten kan gis til Styret, eller et
annet stemmeberettiget medlem.
Frist for påmelding er fredag 15. april 2016
Dagsorden:
1. Konstituering.
2. Årsmelding fra styret.
3. Regnskap 2015, revisors
beretning.
4. Fastsettelse av
kontingenter, gebyrer, dugnadsgodtgjørelse, andre godtgjørelser.
5. Budsjett
2016
6. Forslag
7. Valg
Velkommen
Styret
Til behandling:
1. Konstituering. Valg
av møteleder, referent, 2 medl. til å signere protokoll og
tellekorps.
2. Årsmelding fra
styret.
Årsmelding 2015
Styret har i perioden bestått av:
|
Tor Henrik Vestnes |
Formann |
|
John Wilson |
Sekretær |
|
Thor Egil Johansen |
Kasserer |
|
Erik Jakobsen |
Havnesjef |
|
Leif T. Kongshaug |
Vaktsjef |
|
Espen Solvik |
Dugnadssjef |
Disse komiteene har hatt følgende
medlemmer:
|
Per Arne Nordsveen |
Dugnadskomité |
|
Ole Jørgen Roven (Leder) |
Valgkomité |
|
Viggo Larneng |
Valgkomité |
|
|
|
|
Ole Jørgen Roven (Leder) |
Seilingskomité |
|
Dag Bjørnsen |
Seilingskomité |
Revisor:
|
Nils Tvedt |
Revisor |
Det
er pr. 31/12-2015, 384 medlemmer.
Venteliste
Det er 2 medlemmer på venteliste som venter på plasser
opptil 10m (LOA) og det er 6 medlemmer på ventelisten som venter
på plasser med lange utriggere til båter opptil 13m (LOA), og
det er 2 medlemmer på ventelisten som venter på plasser med
lange utriggere til båter opptil 15m (LOA).
MOLOPROSJEKTET 2015
Moloprosjektet som ble påbegynt i 1996 ble ferdigstilt
i 2015. 19 års kamp mot byråkrati, lokalpolitikere og enkelt
motstandere har blitt realisert på en måte vi kan være stolt av.
Torodden Fyr er offisielt tent og lagt inn på sjøkartene. Moloen
har blitt en meget populær del av kyststien med stort daglig
besøk. Vi opparbeidet også området rundt vaktbua på en god måte
og gaven fra Statoil Norge, det gamle stokk ankeret, fikk også
sin rettmessige plass ved inngangen til havnen og moloen.
HAVNEN 2015
Sommeren 2015 ble som vanlig. Ingen store hendelser. Vi
måtte bytte noen kjettinger og moringer, da noen kjettinger var
forvitret bort. Takk til flinke hjelpere blant medlemmene. Det
ble gjort en del forefallende arbeid, ryddet slik at havna så
pen ut, moloen kom på plass og er blitt det flotte stedet å være
som vi håpet på. De fleste er flinke til å ta med søppel og
dritt etter hunder, men vi må bli bedre. Ønsker alle velkommen
til en ny sesong.
Erik
Havnesjef.
Årsoblat
Ordningen med årsoblater
har fungert tilfredsstillende.
Fremleie
Det viser seg at de regler vi innførte for oppgradert
ansiennitet for de som selger plassen sin, og opprettholder
medlemskapet, har fungert helt etter forutsetningene.
Flere medlemmer med tidligere
båtplass som har solgt, men som i fjor ønsket
å returnere, fikk tildelt ny plass etter kort tids
venting. Det er derfor ingen grunn til å prøve å omgå
foreningens regler på området gjennom kreative krumspring.
Vinterleie
40 medlemmer har hatt båten sin i vinterhavn.
Dusj / toalett
Styret hadde også i 2015 ansvaret for å administrere de
kommunale dusj/vask/toaletter og det har fungert
tilfredsstillende.
VINTEROPPLAG 2015/2016
Båtforeningens engasjement på Statoilområdet har blitt
en suksess. Antall båter i opplag 2015/2016 er nå 145 båter,
campingvogner og biler. Medlemmene fikk tilbud om vinteropplag
og det ble også annonsert i lokalpressen. I perioden 2015/2016
disponerer vi 3 plasthaller med plass til ca. 75 båter. I
tillegg disponerer vi innendørs lageret til Statoil på ca.
900m². Alle haller har maksimal dekning. Innendørs lageret er
også bortimot maksimalt utnyttet. Vi har vært skånet for
innbrudd, tyveri og hærverk.
Nesodden Maritime har hatt ansvaret for
motorkonservering etc. og har utført dette til alles
tilfredshet. Dette er en viktig del av opplaget og det må
fungere godt.
Leieavtalen med Fagerstrand Utvikling AS forventer vi
fortsetter inntil de planlagte utbyggingsplaner blir realisert.
Styret har en meget god dialog med Fagerstrand Utvikling AS og
Statoil Fuel & Retail AS.
DUGNAD 2015
Det var dugnad 11. april og 12. september i 2015. Av
arbeid som er utført på dugnad dette året kan nevnes:
Vår:
Ryddet hele området for søppel/kvist, Rengjøring av
bryggeanlegget, Ryddet redskapsbod og kjørt bort søppel.
Høst:
Generell høstrydding av hele området, klargjort
bryggene for vinteren.
Servering av varm mat med tilbehør vårdugnaden, og
servert mat og drikke på høstdugnaden.
Dugnadsjefen takker for nok et år med fin
dugnadsinnsats.
VAKT I HAVNEN 2015
Vaktsesongen 2015 startet med nattvakt 2. mai og ble
avsluttet med kveldsvakt 7. oktober.
Heller ikke i 2015 har det vært meldt om alvorlige
hendelser i havnen og vi mener at døgnkontinuerlig
vakthold gjennom hele sesongen er en viktig grunn til det.
I vaktprotokollen er notert de samme forholdene som
tidligere; enkelte båter har mangelfull fortøyning, vann i båten
og lignende. Dette er blitt rettet av vakten og/eller båteier er
blitt varslet. Videre det er notert mangler ved lys på bryggene,
mangler med toalett/dusj/vaskemaskin og problemer med enkelte
nøkkelkort. Også dette er blitt rettet på etterhvert. 1
nøkkelkort ble borte fra vaktbua og ble derfor erstattet med
nytt.
Det har også denne sesongen vært noen få tilfeller der
vakten har misforstått/glemt når vedkommende skulle møte til
vakt. Totalt ble 5 nattvakter, 1 dagvakt og 1 kveldsvakt ikke
gjennomført.
Uteblivelsen fra flest vakter skjedde i august og
september og den automatiske SMS-varslingen til den enkelte
dagen før vakt, har fungert fint. SMS-varslingen er ment som en
ekstra påminnelse om vakten neste dag og den enkelte MÅ
uavhengig av dette notere seg sine valgte vakter.
Det er viktig at alle oppdaterer vaktsystemet ved
endring av mobilnummer.
Mange medlemmer var også i 2015 veldig sene til å velge
sine vakter og noen måtte purres flere ganger før de fikk ordnet
seg. Enkelte er gjengangere.
Totalt var det satt opp 474 vakter og 467 (98,5%) ble
gjennomført. (Dette er samme som for 2014.) Stor takk og
gratulasjon til alle som bidrog til dette flotte resultatet.
For 2016 håper vi at frammøtet blir minst like bra, da
vi som tidligere nevnt mener det er sammenheng mellom vakt i
havnen og ingen alvorlige hendelser/tyverier.
Det ville vært helt fantastisk om vi klarer å toppe
2014og 2015 med at alle gjennomfører sine vakter i 2016, men det
er kanskje å legge listen for høyt?
Vaktsjefen takker for en meget god vaktsesong.
3. Regnskap 2015, revisors
beretning, vedtak om anvendelse av overskudd eller dekning av
tap.
4. Fastsettelse av
kontingenter, gebyrer, dugnadsgodtgjørelse, andre godtgjørelser.
Styrets forslag:
|
|
2015 |
2016 |
|
Kontingenter: |
|
|
|
Medlemskontingent (alle) |
Kr. 400,- |
Kr. 400,- |
|
Innmeldingsgebyr (gjelder nye medlemmer på
venteliste) |
Kr. 1.000,- |
Kr. 1.000,- |
|
Havnekontingent (faste båtplasser) |
Kr. 2.100,- |
Kr. 2.100,- |
|
Havnekontingent jolleplasser (gjelder ikke
plassmedlem) |
Kr. 650,- |
Kr. 650,- |
|
Moloavgift faste båtplasser over 2,5m (deles i
2 innbet.) |
Kr. 6.300,- |
Kr. 6.300,- |
|
Moloavgift faste båtplasser inntil 2,5m (50%) |
Kr. 3.150,- |
Kr. 3.150,- |
|
Gebyrer: |
|
|
|
Gebyr overdragelse/salg (kjøper betaler) |
Kr. 1.500,- |
Kr. 1.500,- |
|
Gebyr overdragelse/bytte internt. (Begge
betaler) |
Kr. 750,- |
Kr. 750,- |
|
Gebyr overdragelse jolleplass |
Kr. 350,- |
Kr. 350,- |
|
Vaktgebyr ved uteblivelse av tildelt vakt |
|
|
|
Gebyr for betaling av kontingenter etc. etter
forfall, 20% av forfalt beløp |
||
|
Fremleie: |
|
|
|
Utleiegebyr (for behandling av forholdet) |
Kr. 1.500,- |
Kr. 1.500,- |
|
Depositum (betales tilbake dersom ingen skader) |
Kr. 1.500,- |
Kr. 1.500,- |
|
Fremleiepris 5 % av båtplassens fastsatte verdi
+ kr. 4.850,- som dekker havnekontingent, moloavgift, og
utleiegebyr. |
||
|
Eksempel 3m plass: kr. 7.775,- + kr. 1.500,- i
depositum (Moloavgift kr. 1.250,- istedenfor kr. 6.300,-
i eksemplet ovenfor) |
||
|
Godtgjørelser: |
|
|
|
Utgifts refusjon |
Kr. 80.000,- |
Kr. 80.000,- |
|
Sekretariat |
Kr. 30.000,- |
Kr. 30.000,- |
|
Dugnadsgodtgjørelse (alle) (maks 4t pr. medlem) |
Pr. time Kr. 100,- |
Pr. time Kr. 100,- |
|
Vaktgodtgjørelse til reservevakter |
Kr. 1.000,- |
Kr. 1.000,- |
|
Diverse: |
|
|
|
Foreningsvimpel (Nytt opplag gjelder fra 2015) |
Kr. 100,- |
Kr.
200,- |
5. Budsjett
2016
6. Forslag til årets Årsmøte
1. Andre gangs behandling av:
Forslag fra Styret om endring av Vedtektenes §7, avsnitt 2 om,
På ordinært Årsmøte skal disse sakene behandles:
Under punkt 5, Valg av styret, valgkomité, revisor og
andre komiteer står det at vi skal velge Revisor og Varamann til
denne.
Styret er av den oppfatning at det trengs ingen
vararepresentant til Revisor og tar bort dette. Det har heller
aldri blitt valgt en vararepresentant til Revisor hvilket etter
styrets mening beviser at behovet ikke har vært tilstede.
I forbindelse med Valgkomité så står det i vedtektene
at en skal være 1 avtroppende fra styret. NB! Denne bør tas
bort. Den hadde en annen mening en gang i tiden.
Vedtektsendringer må vedtas på 2 påfølgende ordinære
Årsmøter så dette forslaget blir tatt opp igjen til siste gangs
behandling på årets Årsmøte for vedtak av disse endringene.
Nytt punkt 5:
Valg av styre, valgkomité, revisor og andre komiteer.
Formann, sekretær, kasserer og tre styremedlemmer velges ved
særskilt valg på ordinært årsmøte. Videre velges revisor, 2
representanter til valgkomité. Alle valg til styret gjelder for
2 år av gangen, dog slik at formann, kasserer og ett styremedlem
velges det ene året, de øvrige det andre året. Revisor og
valgkomité velges hvert år. Komiteer velges i henhold til
vedtektenes § 8. Gjenvalg kan finne sted.
2. Styrets forslag til
medlemskap i KNBF og endring av Vedtektene
Styret foreslår at FaBåt melder seg inn i KNBF og
styret foreslår følgende endringer i Vedtektene.
§ 2. Formål
Foreningens formål er å fremme det
individuelle og samlete båtlivs interesser på vegne av
medlemmene og allmennheten, derunder å
1) Virke for etableringen
av og forestå driften av fritidsbåthavner
2) Virke for utbredelse
av fritidsbåtlivet som rekreasjon og kystkultur
3) Virke for utbredelse
av kunnskap om sjøvett, sikkerhet, kystkultur og marint
miljøvern, ivareta medlemmenes og allmennhetens interesser og
rettigheter til bruk av skjærgården, sjøen og havet som
rekreasjonsområde og til annen privat fritidsbasert utnyttelse
Foreningens formål er ikke-økonomisk og eventuelle
overskudd på økonomiske aktiviteter kan i den utstrekning det
ikke avsettes til fremtidig oppfyllelse av foreningens formål,
kun disponeres utenfor foreningen til tilsvarende formål.
§ 4. Medlemskap
Endre båtplasseier til medlem med båtplass. I punkt
c. ta bort Norsk Tankanlæg AS (Norol, Statoil og Lågøya Vel)
§ 5. Medlemmenes plikter
I punkt e. endre båtplasseier til medlem med
båtplass.
§ 7. Årsmøte
Endre båtplasseiere til medlemmer med båtplass.
§ 9. Endringer i vedtektene
Slette fra der det begynner med; Medlem som ønsker etc.
(Unødig gjentakelse.)
§ 10. Foreningens oppløsning
Forslag til ny § 10:
Oppløsning av foreningen kan kun skje ved vedtak på
ordinært årsmøte etter at saken har vært utsendt til medlemmene
med innkallingen. Vedtaket om oppløsning må ha ¾ flertall.
Reversering av oppløsningsbeslutning krever simpelt flertall.
Ved oppløsning skal det velges et avviklingsstyre etter
vedtektenes bestemmelser om styre, med ansvar for foreningens
anliggender frem til endelig avvikling finner sted, derunder for
den praktiske likvidasjon av foreningen. Vedtektenes
øvrige bestemmelser får også tilsvarende anvendelse under
avviklingen.
Ved oppløsning og likvidasjon av FaBåt skal eventuelle
restverdier, etter tilbakebetaling av alle kreditorer, inklusive
medlemmer med båtplass, tilføres samme eller lignende formål
etter nærmere bestemmelser. Innskudd i forbindelse med medlem
med båtplass skal tilbakebetales før realisering av likvidasjon.
§ 11. Tilslutning til Kongelig Norsk Båtforbund
(KNBF)
1. Årsmøtet bestemmer til enhver tid
tilslutning til KNBF. Så lenge FaBåt er tilsluttet KNBF skal
Forbundets vedtekter følges i saker som angår forholdet mellom
Fabåt og Forbundet.
2. Styret utpeker utsending til KNBF
sitt årsmøte i regionen. Denne skal være en fra det sittende
styre.
3. Styret velger FaBåt’s utsendinger
til Båttinget.
§ 12. Tvister/verneting
Endre Ytre Follo til Follo tingrett
Tidligere § 11 slettes fra Vedtektene og innlemmes i
nytt oppdatert Havnereglement.
Tidligere § 12 og 13 slettes fra Vedtektene og
innlemmes i nye oppdaterte leiekontrakter.
7. Valg av styret,
valgkomité,
revisor og komiteer.
På valg er: Sekretær, Vaktsjef, Dugnadsjef, Revisor og
Valgkomité med 2 medlemmer samt seilingskomité med 2 medlemmer.
Fagerstrand 6. april 2016
Styret
